Vedtægter

§ 1 Navn
Klubbens navn er Track Club Danmark.

§ 2 Formål
Track Club Danmarks formål er at:

  1. Gennemføre banearrangementer med plads til alle, nybegynder såvel som erfaren, på tværs alle bilmærker og årgange - med særlig fokus på sikkerhed.
  2. Afholde møder og arrangementer omhandlende banekørsel eller relateret til opsætning af bilen såvel som bilens teknik.
  3. Klubben skal fungere så administrativt let som muligt, således at så stor en andel af kontingent indbetalingerne kommer tilbage til medlemmerne i form af arrangementer.

§ 3 Bestyrelse
Bestyrelsen er klubbens øverste myndighed og består af indtil 6 medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når halvdelen af bestyrelsen er til stede.
Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme afgørende. Nye medlemmer til bestyrelsen skal anbefales af mindst to medlemmer af den siddende bestyrelse og kræver en enstemmig godkendelse fra alle i den siddende bestyrelse.
Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

§ 4 Medlemmer
Personer med interesse for bane arrangementer kan optages i Track Club Danmark og begæring om indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til klubben.
Bestyrelsen kan nægte at imødekomme en begæring om medlemskab og afgørelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. Afgørelsen er endelig.

Klubbens medlemmer skal til enhver tid i deres færden optræde på en sådan måde at klubbens formål og omdømme ikke skades.
Forholdet mellem medlemmer skal være præget af en venlig og kammeratlig tone og medlemmernes køretøjer skal behandles med samme respekt.
Hvis bestyrelsen finder at et medlem skader Track Club Danmarks interesser, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet fra klubben. Afgørelsen er endelig.

§ 5 Kontingent
Betalingen af kontingent følger kalenderåret. Bestyrelsen fastsætter en gang årligt i 4. kvartal kontingentet for det efterfølgende kalenderår.
Bestyrelsen kan enstemmigt udnævne æresmedlemmer, som er kontingent frie.

§ 6 Udmeldelse
Udmeldelse sker automatisk hvis kontingent indbetaling ikke foretages af medlemmet eller medlemmet sender sin skriftlige udmelding til klubben.

§ 7 Opløsning
Beslutning om opløsning af klubben skal godkendes efter samme regler som forslag til ændring af vedtægterne, jf. nedenstående.
Ved klubbens eventuelle opløsning vil bestyrelsen afgøre, hvortil dens formue skal gå til.

§ 8 Vedtægtsændringer
Forslag til ændringer i vedtægterne kan af medlemmerne såvel som de enkelte bestyrelsesmedlemmer fremsendes til bestyrelsen som vil forholde sig til disse ved næstkommende bestyrelsesmøde.